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プライバシーポリシー

制定:2001.10.01
施行:2002.01.01
改定:2016.07.31

株式会社 ユニティ マーケティング ソリューション
代表取締役社長(CEO)石上 榮一


1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。株式会社 ユニティ マーケティング ソリューションで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、当社が提供するASPサービス及び受発注業務等において個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。


2. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する基準とする。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起らないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  1. 役員およびすべての株式会社ユニティマーケティングソリューション従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  3. システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
  4. システム監査に基づき、社内の規定、運用方法を改善する。
  5. 取引のある企業および個人に対し規定の目的達成の為の協力を要請する。
  6. 本基本方針は、当社のインターネットホームページ、企業案内等に掲載する事により、いつでも閲覧可能な状態とする。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

4. 個人情報の取り扱い

  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を限定し、適切に取り扱う。。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを禁止し、適切な管理を行い、そのための措置を講じる。
  2. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
  3. 安全対策の実施
    当社は個人情報が社外に流出する、不正に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさない様に社内規定を整備し、安全対策を実施する。

5. 個人情報の利用目的

  1. 弊社が提供するASPサービスに於ける、顧客管理及び顧客分析システムのため
  2. 弊社が提供するサービスに付帯するサポート業務のため
  3. 注文の受付や契約の締結、請求業務のため
  4. お問い合わせやご相談への対応のため
  5. 採用応募者への、採用情報等の連絡のため
  6. 常用者の労務人事管理のため
  7. セミナーやイベント等お客様にとって有益と考える情報を、弊社及び弊社のビジネスパートナーから提供するため
  8. その他必要に応じて、お客様との取引や契約を適切かつ円滑に履行するため

6. 個人情報の開示等について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めについては遅延なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

  1. 申し出先
    開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求して頂きます。
    サポートセンター  TEL 0479-22-7953
  2. 開示の求めに際して提出いただく書類等
    所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、提出して頂きます。
  3. 本人または代理人の確認方法
    ① 当社が保有するご本人の情報をもって、総合的に判断させて頂きます。
    ② 法定代理人の場合は戸籍謄本を提示して頂きます。
    ③ 委任代理人の場合は委任状を提出して頂きます。
  4. 回答方法
    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
  5. 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
    1回の請求ごとに1,050円(税込)の手数料をお振り込み頂きます。
    ※振込手数料は振込人がご負担下さい。
  6. 苦情に関すること
    苦情・相談についての受付は、サポートセンターにて受付し、合理的な範囲にて速やかに対応するものとする。
  7. 認定個人情報保護団体は 一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。

7. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565 または 0120-700-779


8.個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関してのお問い合わせ窓口
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。 TEL 0479-22-7953
株式会社 ユニティマーケティングソリューション
サポートセンター宛
〒288-0056 千葉県銚子市新生町2-2-10


9.個人情報保護管理者

プライバシーマーク TEL 0479-22-7950
株式会社 ユニティマーケティングソリューション
石上 榮一
〒288-0056 千葉県銚子市新生町2-2-10